POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EVENTOS
NWC10 y RECO respetan la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y la protección de los datos personales, en concreto, garantizan el cumplimiento del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD), como así también cualquier otra normativa de protección de datos aplicable. Los datos personales recogidos serán tratados de forma lícita, leal y transparente, de acuerdo a los fines determinados explícitos y legítimos que se informan a continuación. Además, los datos personales serán mantenidos exactos y actualizados, conservándolos sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento. Para ello se adoptarán las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
Mediante la presente Política de privacidad, informamos a los interesados acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales en los casos en que decidan participar del evento organizado por NWC10 y RECO
Responsables del Tratamiento
NWC10 – NWC1997 Group SL, con domicilio en c/ Luis de Hoyos Sainz 174 de Madrid, España con N.I.F. nº B87084620, y sitio web (www.nwc10lab) en su condición de responsable independiente del tratamiento.
RECO – Reco AI Solutions SL con domicilio en Calle Don Quijote 29, planta 1 puerta B 28003 Madrid, España, con N.I.F. nº ESB55474282, y sitio web (https://reco.chat/) en su condición de responsable independiente del tratamiento.
Finalidad del Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se realizará con la finalidad de gestionar su participación en el evento, garantizar el acceso y asistencia al evento, realizar una encuesta de satisfacción sobre el evento, enviar información al interesado a la dirección de correo electrónico indicada por el mismo sobre eventos y actividades relacionadas llevadas a cabo por los responsables del tratamiento y captar imágenes y vídeos para la preparacion de material del evento, .
Legitimación del Tratamiento
La base legitimadora para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades antes mencionadas es, en primer lugar, el consentimiento del interesado y el interés legítimo de las empresas para la gestión y celebración del evento, el interés legítimo para el intercambio de opiniones sobre cuestiones relacionadas al evento, el interés legítimo para el mantenimiento de las relaciones comerciales con el interesado, y en cuanto al tratamiento de las imágenes tanto el interés legítimo para la promoción y publicación del evento como el consentimiento prestado por el interesado.
Datos personales
Los datos personales que tratamos por parte de cada una de las empresas son los facilitados por el interesado para la inscripción, promoción e información del evento. Entre ellos puede haber datos de carácter identificativo y de contacto, datos relativos a características personales, datos académicos y profesionales, datos de empleo y relacionados a circunstancias sociales.
Duración del tratamiento
Los datos personales facilitados por el interesado se conservarán mientras persista la finalidad que se detalla en los apartados anteriores en los casos que el tratamiento tenga como base el interés legítimo, o bien hasta que se revoque el consentimiento por parte del interesado para aquellos tratamientos que lo tengan como base legitimadora. Informamos que los datos no se conservarán más tiempo del necesario para las finalidades detalladas anteriormente, y transcurridos dichos plazos, los datos se conservarán debidamente bloqueados para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que están sujetas las empresas, y durante el plazo previsto de prescripción de las acciones que resulten de aplicación al tratamiento de sus datos.
Comunicaciones de datos
Sus datos personales podrán ser cedidos a las demás empresas que componen los grupos de cada uno de los organizadores del evento con base en el interés legítimo de las empresas, cuando ello sea necesario para la correcta organización del evento, y la promoción y publicación del material audiovisual captado durante el evento. El interesado tiene la posibilidad de oponerse a dicho tratamiento enviando un correo electrónico a las direcciones de correo que se detallan debajo de cada una de las empresas. Tiene más información acerca de las empresas que forman Reco en la página web https://reco.chat/.
Exceptuando las cesiones mencionadas, no se producirán cesiones o comunicaciones de datos, salvo las prestaciones de servicios de terceros como encargados de tratamiento con los que las empresas han firmado los correspondientes contratos de encargado de tratamiento, y verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos de la normativa aplicable, garantizando la protección de los derechos del interesado.
Informamos al interesado que algunos terceros encargados del tratamiento pueden estar ubicados en terceros países y para ello sea necesario realizar una transferencia internacional de datos. Para ello, las empresas garantizan que la transferencia de datos se realiza en cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, mediante la implementación de garantías adecuadas.
Derechos sobre el tratamiento de datos
El interesado tiene reconocido el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos facilitados que podrá ejercitar mediante el envío de un correo electrónico a las siguientes direcciones info@reco.chat y rgpd@nwc10.com . De igual modo, le informamos de que tiene el derecho a retirar su consentimiento con finalidades comerciales para el tratamiento de datos por parte de las empresas, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. Finalmente, el interesado tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Medidas de seguridad implementadas
Las empresas se comprometen a cumplir su obligación de guardar secreto respecto de los datos de carácter personal y garantizar la adopción de las medidas de seguridad legalmente exigibles y necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, naturaleza de los datos y riesgos a los que están expuestos.
Información Adicional
Para mayor información, puede consultar las políticas de privacidad de las empresas en las siguientes direcciones web https://www.nwc10lab.com y https://reco.chat/
Cláusula de cesión de derechos de imagen
En base a la Ley 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, así como el Real Decreto Legislativo 1/1996, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, y al Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, se elabora la presente cláusula de cesión de derechos de imagen.
El objeto es la cesión de derechos de imagen del interesado que participa en el evento a las empresas organizadoras del mismo, así́ como el establecimiento de las condiciones de su utilización, que se regirá́ por los siguientes párrafos.
El interesado cede a las empresas sus derechos de imagen que comprende las fotografías, videos, vídeos con voz, material gráfico, etc, o parte de las mismas en las que interviene o ha intervenido en el marco del evento.
La finalidad de la cesión es la promoción de las actividades de las empresas en medios de comunicación internos o externos a la misma, para que puedan ser difundidas en todos los medios de comunicación conocidos en la actualidad, incluidos los online (Youtube, Yousendit, Flickr, Facebook, etc), streaming y los que pudieran desarrollarse en el futuro. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación vigente en cada país.
En cuanto al ámbito de utilización, el interesado cede a las empresas su derecho de imagen para que pueda ser utilizada sin límite temporal o territorial mediante su reproducción, comunicación pública, exhibición, puesta a disposición y distribución en cualquier medio de exhibición y/o difusión presencial, físico , editorial, así como por redes telemáticas e internet, en cualquier formato tangible o intangible, electrónico y/o digital, con fines comerciales y promocionales de ambas empresas de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982.
Las empresas podrán ceder a terceros las imágenes, o parte de las mismas, en las que aparece como modelo, entrevistado, narrador o participante principal o secundario en el ámbito (sea cual fuere el medio de comunicación interno o externo), en los términos detallados en la parte general de la política de privacidad.
El interesado acepta, que la cesión del uso de su imagen que se desprenda de la toma de fotografías y filmación de videos durante las actividades, la realiza a favor de las empresas organizadoras del evento con carácter gratuito.
Las empresas se eximen de responsabilidad sobre cualquier uso que pueda hacer un tercero de las imágenes fuera del ámbito territorial, temporal y material objeto del presente acuerdo, siendo el interesado será el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos facilitados a las empresas para la participación en el evento.
En base a todo lo expuesto, el interesado expresamente otorga su consentimiento a la fijación de su imagen, nombre y voz en grabaciones audiovisuales y fotografías tomadas durante la celebración del evento con las condiciones anteriormente detalladas.
